关于做好2026年硕士、博士研究生调档工作的通知

为确保录取及入学工作顺利进行，请各位考生按照以下要求，在规定时间内完成本人档案转入手续。

一、档案转入时间及地址

所有档案须于2026年9月14日前转入录取学院，档案接收地址及联系人信息详见附录1。

二、调档函下载与打印

本年度硕士研究生调档工作采用电子化流程。待拟录取信息审核备案通过后，正式录取名单将在青岛科技大学研究生招生信息网公布（预计6月），之后各位硕士考生可登录青岛科技大学研究生招生管理系统（https://yjsfs.qust.edu.cn/），普通考生登录账号为“2026+报名号”，推免生（含立功士兵）登录账号为“2026+手机号”，下载并打印电子版调档函（样表见附录2，建议彩色打印）。

博士研究生根据需要联系录取学院领取调档函。

三、填写及办理要求

1.填写信息：下载（领取）调档函后，请务必在指定位置准确填写“本人档案所在单位名称”及“本人姓名”两项信息。

2.办理手续：凭填写完整的调档函，及时到档案所在单位办理档案调转手续。

四、转党、团组织关系（报到时上交）

（一）党员组织关系转接

1.省内转入或本校升学的新生党员

由学生原所在党组织通过“灯塔-党建在线”综合管理服务平台发起转接申请，学校党委组织部、各院级党组织分别按照各自管理权限，通过接收或调整其党员组织关系。全程网上操作，无需纸质介绍信。

2.省外转入的新生党员

山东省“灯塔—党建在线”党员组织关系转接系统已经接入全国业务数据交换区，可实现跨省转接党员组织关系。

（1）若省外党组织可以通过网上转接：由省外转出党组织在省外党员组织关系转接系统中搜索“中国共产党青岛科技大学委员会”（系统内备注介绍信去向：青岛科技大学XX学院党委），由省外党组织发起网上转接。

（2）若省外党组织不可以通过网上转接，则通过纸质介绍信转接：由省外转出党组织按程序开具介绍信。党员本人到学校和学院办理完报到手续后，学院收齐党员介绍信，到学校组织部统一办理转入。介绍信抬头：中共青岛科技大学委员会；介绍信去向：青岛科技大学XX学院党委。

（二）中国共青团团员组织关系转接

按照共青团中央有关“网上共青团·智慧团建”系统的工作要求，通过“网上共青团·智慧团建”系统办理线上转接。转接时，在“转入组织”界面下拉菜单选择组织中，第一项选“团山东省委”，第二项选“青岛科技大学团委”，第三项根据自己录取情况选择相应的学院或校区，然后在弹出的列表中选择相应的团支部；新团支部尚未建立的，可转入学院团组织，同时请在“备注”栏备注录取专业、考生号。

党、团组织关系转接中遇到的问题，可详询各录取学院学生工作办公室。

（三）原机电学院新生党员及团员转接说明

因学校学科专业布局调整与战略发展需要，原机电学院已重组为机电学院（新）和智能制造学院。请根据录取专业所属的新学院，按以下对应关系办理转接手续：

1.智能制造学院

（1）涉及专业：080100力学、080200机械工程、080503材料加工工程、085500机械，人员名单见附件。

（2）党组织关系：转接流程同（一）；介绍信抬头：中共青岛科技大学委员会，介绍信去向：青岛科技大学智能制造学院党委。

（3）团组织关系：在“网上共青团·智慧团建”系统中，选择“智能制造学院”团组织。

2.机电学院（新）

（1）涉及专业：080700动力工程及工程热物理、085800能源动力，人员名单见附件。

（2）党组织关系：转接流程同（一）；介绍信抬头：中共青岛科技大学委员会，介绍信去向：青岛科技大学机电学院党委。

（3）团组织关系：在“网上共青团·智慧团建”系统中，选择“机电学院”团组织。

五、其他

其他不明事宜，可咨询青岛科技大学研究生招生办公室

联系电话：0532-88957382（工作时间开通）

青岛科技大学研究生处

2026年4月27日

附录1 ：2026级硕士、博士研究生档案接收地址及联系人信息表

附录2：青岛科技大学2026年硕士研究生调档函样表及填写范例